DoneTask

Privātuma politika

Spēkā no 2026. gada 13. oktobra.

Pārzinis: Vitālijs Ušakovs (privātpersona), donetask.work@gmail.com. Šī politika attiecas uz vietni donetask.work un programmu DoneTask.

Vietne un pieteikumu veidlapa

Pieteikuma veidlapā norādītos datus (vārds, uzņēmums, e-pasts, tālrunis, ziņa) izmantojam tikai, lai atbildētu uz jūsu pieteikumu un vienotos par piekļuvi programmai. Tos nenododam trešajām personām mārketingam un glabājam ne ilgāk kā 12 mēnešus. IP adresi nesaglabājam — tikai neatgriezenisku tās kodu surogātpasta aizsardzībai. Vietne neizmanto sīkdatnes un izsekošanu. Pakalpojumu sniedzēji: Supabase (datu glabāšana), Brevo (e-pasta nosūtīšana), Cloudflare (vietnes piegāde).

Programma DoneTask

Programmā organizācija glabā savus darba datus: uzdevumus, komentārus, laiku, foto, dokumentus, instrumentus un iekārtas. Darbinieku dati (vārds, e-pasts, loma, darba laiks; atrašanās vieta — tikai darba sākumā un beigās) tiek izmantoti tikai organizācijas darba organizēšanai. Organizācijas viena otras datus neredz. Datus nepārdodam un neizmantojam reklāmai.

Organizācijas krātuve: Google Drive, OneDrive, Dropbox

Organizācijas superadministrators var pieslēgt organizācijas mākoņkrātuvi, lai jaunie foto un dokumenti glabātos tur. Tad DoneTask lūdz tikai šādu piekļuvi:

Šo piekļuvi izmantojam tikai, lai: (1) saglabātu organizācijas foto un dokumentus, kas pievienoti DoneTask; (2) tos parādītu organizācijas darbiniekiem, kuriem ir tiesības tos redzēt; (3) dzēstu failus, kas dzēsti programmā; (4) pārbaudītu savienojumu (pagaidu fails, kas uzreiz tiek dzēsts). Mēs neskatām failu saturu, nenododam to trešajām personām, neizmantojam reklāmai vai mākslīgā intelekta apmācībai un nepārdodam. Piekļuves atslēgas glabājas tikai serverī šifrētā veidā; tās nav redzamas programmā.

DoneTask informācijas, kas saņemta no Google API, izmantošana un nodošana atbilst Google API Services User Data Policy, tostarp ierobežotās izmantošanas (Limited Use) prasībām.

Atslēgt: programmā Klasifikatori → Organizācija → «Sava foto un dokumentu glabātuve» → «Izslēgt», vai sava konta iestatījumos (Google: myaccount.google.com/permissions). Faili organizācijas krātuvē paliek organizācijas īpašumā.

Jūsu tiesības

Jūs varat pieprasīt savu datu kopiju, labošanu vai dzēšanu, rakstot uz donetask.work@gmail.com. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Privacy policy

Effective from 13 October 2026.

Controller: Vitālijs Ušakovs (private person), donetask.work@gmail.com. This policy covers the website donetask.work and the DoneTask app.

Website and request form

We use the data from the request form (name, company, e-mail, phone, message) only to reply to your request and arrange access to the app. We do not pass it to third parties for marketing and keep it for no longer than 12 months. We do not store your IP address — only an irreversible code of it, to protect the form from spam. The site uses no cookies and no tracking. Service providers: Supabase (data storage), Brevo (e-mail delivery), Cloudflare (website delivery).

The DoneTask app

In the app an organisation keeps its own work data: tasks, comments, time, photos, documents, tools and equipment. Employee data (name, e-mail, role, working time; location — only at the start and end of work) is used only to organise the organisation's work. Organisations cannot see each other's data. We do not sell data or use it for advertising.

Organisation storage: Google Drive, OneDrive, Dropbox

An organisation's superadmin can connect the organisation's cloud storage so that new photos and documents are kept there. DoneTask then asks only for this access:

We use this access only to: (1) save the organisation's photos and documents added in DoneTask; (2) show them to the organisation's employees who are allowed to see them; (3) delete files that were deleted in the app; (4) check the connection (a temporary file that is deleted right away). We do not look at file contents, do not transfer them to third parties, do not use them for advertising or to train artificial intelligence, and do not sell them. Access keys are kept only on the server, encrypted; they are not visible in the app.

DoneTask's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

To disconnect: in the app, Directories → Organisation → “Own photo and document storage” → “Turn off”, or in your account settings (Google: myaccount.google.com/permissions). Files in the organisation's storage remain the organisation's property.

Your rights

You can ask for a copy of your data, its correction or deletion by writing to donetask.work@gmail.com. You have the right to complain to the Latvian Data State Inspectorate (www.dvi.gov.lv).